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Verfahrensverzeichnis ILIAS

Diese Seite dokumentiert etwas stichpunktartig unser Vorankommen in Entwicklung eines Verfahrensverzeichnisses für ILIAS. Siehe auch Nutzungsvereinbarungen für damit einhergehende rechtliche Dokumente. Es gibt auch einen Haufen Tickets, die das Verfahrensverzeichnis anschneiden und auf die hier Bezug genommen wird.

Einführung/Überblick

Das Verfahrensverzeichnis ist knapp gesagt ein mehrseitiges Formular, das verantwortlichen Stellen (etwa im HRZ oder Präsidium) erklärt, wie mit sensiblen Benutzerdaten in unserer Software (etwa ILIAS) verfahren wird. Mit dem Launch von PO2 im Jahre 2011 sollte PhysikOnline rechtlich einwandfrei aufgestellt werden, sodass Sven sich um den Abschluss eines Verfahrensverzeichnisses bemühte. Dazu wurden auch Kontakte zu anderen Universitäten, die ILIAS betreiben, aufgebaut. Leider ist der Kontakt zum Datenschutz der Uni Frankfurt damals aus Urlaubsgründen vor dem Semester eingeschlafen.

Im Zuge des Zugriffes auf eine neue, verbesserte LDAP-Struktur des HRZ wurde der Abschluss eines Verfahrensverzeichnisses im Jahr 2014 wieder angegangen und diesmal erfolgreich abgeschlossen. Tatsächlich wurden die notwendigen Formulare aber zwischenzeitlich dergestalt verändet, dass wir zwei Formulare (u.a. die Nutzungsvereinbarungen von ILIAS) durch den Dekan des Fachbereichs Physik unterzeichnen ließen und daher kein eigentliches Verfahrensverzeichnis-Formular mehr mit der universitären Datenschutz-Abteilung ausgetauscht wurde. Dies war jedoch mit der LDAP-Abteilung nach wie vor der Fall.

Übersicht der Tickets

Am besten kann man die Entwicklung und den Status quo nachvollziehen, in dem man sich einen Überblick über die Tickets verschafft. Im Bereich des Datenschutzes und der HRZ-Zugangsdaten (LDAP) sind überdurchschnittlich viele Tickets nicht öffentlich einsehbar, weil sensible Informationen drin stehen.

Verfahrensverzeichnis 2011, alte LDAP-Struktur:

#107
LDAP- Simple Bind für ILIAS programmieren

Zugriff 2012/13, Simple Bind und CAS

#107
LDAP- Simple Bind für ILIAS programmieren
#354
PO3: CAS von GDV nutzen?

Verfahrensverzeichnis/LDAP 2014/15:

#926
Verfahrensverzeichnis zum WS 14/15
#1061
Neue LDAP-Struktur zum SS 2015

Historisches

Folgender Abschnitt ist vor allem überholt und wurde 2011 geschrieben.

Einführung

Links:

Köln

  • (0221) 470-1359 angerufen am 15.08.2011, telefoniert mit Frau Brinkmann
  • Sie weiß von Datenschutzbeauftragtem und nur ein paar Seiten, nicht umständlich, implementierungspezifisch
  • Hr. Kusserow soll es implementiert haben, wurde von mir angeschrieben (per Mail)
  • Vmtl. kein rieseiges Verfahrensverzeichnis gemacht

Mailingliste ilias Uni Köln

Ich bekam Daten zum Verfahrensverzeichnis an der Uni Erlangen von Esther Paulmann am 16.08.2011.

von Scheven Uni Frankfurt

Am 17.08.2011 Datenschutzbeauftragte der Uni Frankfurt angerufen. Auch von ihr eine Checkliste zur Vorabkontrolle erhalten. Diese müssen wir ausfüllen.

Alle Materialien und Mails liegen im elearning@……-Acount vor!'

Materialien

Last modified 3 years ago Last modified on Feb 5, 2015 11:38:57 AM

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